会议策划

贵阳会议策划公司策划项目时的思路是什么?

会议活动策划的要点,活动之所以要策划,是为了让活动变得有意义,能为企业达到某些目的。

会议活动策划的要点一般包含:遵守活动策划的原则、巧用活动策划的理由、探究活动策划的规则、熟悉策划书常见规范、注意活动策划的事项、明确活动策划者的素质。

贵阳会议策划公司策划项目时的思路是什么?

第一、品牌与市场的全局性

会议活动策划,小到是一场客户答谢会,达到产品推荐会、新品发布会、大型周年庆等,整个活动在公司里程碑上都既具有重要意义。活动策划应根据品牌调性及市场定性去策划开展,而不是脱离品牌整体调性单独举办。

第二、超预算的价值服务

每家企业的会议活动预算都有限制,作为策划人与项目统筹人,应该充分利用创意思维、市场资源整合,利用项目有限的预算,做到超预算效果,进行资源盘活,话题炒作,提升会议活动的传播度与美誉度。

第三、严谨周密的项目进度表

项目正式开展前,制作项目进度表,有助于项目按照计划有条不紊地筹备,活动策划者在进行工作安排时,需要细分工作表,严谨地将工作分配到合适的部门,且制订好合理的、具体的完成时间。

第四、细致的人员接待服务

活动现场嘉宾人员的接待、参会嘉宾的互动,很多组织者都容易忽视。恰相反,参会嘉宾的现场体验才是口碑二次传播与市场成交的关键,一味追求现场布置、品牌的过度吹捧,相反会造成参会嘉宾与实际体验的不对称,影响到品牌形象。

第五、备用的活动应急预案

会议活动是一个系统性、组织性极强的系统工程,如果你经常参会,你就会发现,明明14:00开始的活动,到了点说某个大领导还在路上堵车,延迟到14:30开始;活动现场话筒突然段声音;酒店开关跳闸;电子LED屏黑屏……等等,活动现场有太多临时容易发生的突发状况,这时候就需要提前做好各项可能会出现的应急预案。

 

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