招商会活动策划方案（招商会活动怎么做）
一场招商会活动的策划，有哪些东西需要准备及安排，下面给大家推荐一份详细版公司招商会活动策划方案。
一、活动主题
新招商政策介绍
二、活动时间
xxxx年x月xx日晚17：30—19：00
三、准备工作
1．前期准备：
1.1到会人数统计
时间：x月xx日前
1.2请柬采购、填写、发放
时间：5月25日前
1.3预定场地、冷餐会订餐
时间：x月xx日前
1.4桌花预定
时间：x月xx日前
1.5抽奖箱、礼品奖品准备
时间：x月xx日前
1.6发言稿、PPT、背景音乐、视频
音乐：17:00-17:28序曲两支，循环播放
17:28—17:31开场音乐，音乐总长5′
17:31—17:34领导讲话，无音乐33″
17:35—17:55PPT讲解，轻音乐五支，循环播放；
17:56—结束轻音乐四支，循环播放
发言稿：主持人发言稿、xx总发言稿、xx总发言稿PPT：xx总讲解PPT
视频：倒计时视频、项目介绍视频、照片幻灯片视频
时间：x月xx日前
1.7背景墙、臂贴
臂贴：200个
时间：x月xx日前
1.8桌花、签到簿、签到笔
时间：x月xx日前
1.9LED、灯光、音响、主持人邀请
LED布置：26日15点前布置完毕，彩排一次。播放内容包括背景主题布置图像、商场开业视频播放、PPT播放、商场简介等。安装时间及路径为14:00可乘坐电梯
时间：x月xx日前
1.10礼仪人员确定、礼仪小姐礼服、工作人员服装
1.11香槟
时间：x月xx日前
2现场准备
1.现场布置图
2.音响、灯光、LED大屏幕准备到位
时间：15：30前
3.签到桌、背景墙、主讲台、签约桌、餐桌、桌牌、座椅、冷餐桌、警戒线、烛台到位；
签到桌：统一为缎面织花白色桌布，长桌2张，摆放位置：会场门外左侧
签约桌：统一为缎面织花白色桌布，长桌3张，摆放位置:舞台正中，15：30准备完毕，17:55开始摆放
椅子：1-5、16-20为深紫色座椅，6-16为浅紫色座椅，统一椅子规格，每桌配备10把椅子，同时需考虑人员增加，酒店需多备出80把椅子，每桌可加4把椅子，深紫色40把，浅紫色40把。置于会场临近处，不可影响会场整体美观。
冷餐桌：尺寸要求7.2m×2.4m，由6张1.2m×2.4m的细木工板拼成，酒店需提供10张长桌。（细木工板已向装修公司借用）烛台：浮水烛台20个
桌牌：尺寸B5大小,只印制号码
4.拱门、地毯、桌花、各种桌布、装饰、地毯、道具准备完毕桌布：统一为缎面织花白色桌布；去除玻璃旋转台
冷餐桌布：统一为缎面织花白色桌布，高度以不露桌腿为标准；
冷餐桌桌花：共3组。一组直径为1200mm,半径高度为500mm-600mm，底部垫高300mm；两组直径为800mm，半径高度为350mm-400mm，色系要求为：白、紫、绿
地毯：摆放位置为下电梯右转弯后直线距离15米时间：16：00前
5.冷餐准备，香槟塔准备、四周围挡准备完毕
餐品、餐具：西餐店提供，14:00食品统一放置到员工餐厅陈列物品：西餐店提供
杯塔：西餐店提供
时间：16：30前
6.灯光、电脑、LED大屏幕、音响设备、灯光调试完毕时间：16：30前
7.礼仪小姐准备完毕
时间：16：30前
8.准备香槟塔、香槟
时间：17：00分前
9.签到簿、签到笔、礼品、奖品、抽奖箱准备
时间：17：00前
10.签约桌摆放
时间：17：55
11.会议结束后发放礼品
时间：19：00
